此处概述的政策和程序适用于所有活动管理场地. 场所包括:
请注意，在活动管理部发出正式确认之前，场地不会被正式预订.
活动管理部允许以下团体预订:
活动管理办公室的开放时间为周一至周五上午8:00至下午5:00.
在上午8点之前或下午5点之后开始的预订需支付每小时50美元的延长营业时间费用，并将根据具体情况予以批准.
所有活动必须在公布的设施关闭时间(或商定的延长营业时间)前至少30分钟结束，以便团体可以及时清除物品并撤离场所.
注册学生团体
大学院系
赞助的组织/计划
部门赞助以积极参与的标准来表示. 该活动必须与部门的使命有关，并/或属于部门的常规或经常性活动范围.
本会将收取杂项费用及租金，但不包括场地租金, 如事件管理策略中所述, 赞助部门或学生团体同意在活动前提交费用
赞助团体必须填写设施使用协议, 不论场地租金是否获豁免.
清洁、延长营业时间、设备租赁等杂费.，将适用.
空间使用/空间分配
预订只适用于正式确认文件上注明的空间和时间. (请确保留出足够的时间在场地内进行充分的准备.)
预定座位可能不会溢出到附近的空间, 休息室, 或人行道, 或者入住不包括在预订内的房间.
家具, 植物, 未经活动管理部门事先同意，不得安排或移动任何大学建筑物内的固定装置.
活动管理部门保留重新分配场地的权利，以提供最多的节目和服务. 如果有任何变化，活动管理将及时通知. 再一次。, 在收到活动管理部门的正式电子邮件确认之前，任何预订请求都不应被视为最终预订.
活动管理场地将按照十大电子游艺网站排行的学术日历，并在指定的时间关闭.
频率
事件将被定义为单日、多日(连续几天)和循环.
已注册的学生团体和十大电子游艺网站排行院系/学院可被允许(1)在每个活动管理场地连续预订数天. 每次预订最多连续四天. 四天之后, 注册学生团体和十大电子游艺网站排行院系/学院将按收费表中规定的费率收取标准场地租金.
多日活动将由活动管理部门根据现有预订和其他杂项因素酌情确定.
已注册的学生团体不得使用活动管理设施进行诸如学生会会议之类的经常性活动, 俱乐部会议, 泛希腊提升, 等.
十大电子游艺网站排行各部门/学院可根据活动管理部门的决定，根据现有预订/可用性，使用活动管理设施举办经常性活动. 再一次。, 活动管理部门保留重新分配场地的权利，以便为最多的节目和服务提供最好的服务, 基于可用性, 新兴的冲突, 并利用该空间举办创收活动.
提交
所有预订请求必须在预定日期前至少14天提交. 100人以上的活动应在活动前21天提交.
变化
可以在比赛前48小时更改布局，而不会受到处罚.
取消
可随时取消, 但在活动后48小时内取消可能会导致违反政策的费用. 您有责任通知活动管理(以及其他供应商，如Chartwells)您的活动被取消. 不出席将被自动视为违反政策.
不允许任何违反联邦、州或地方法律法规的活动. 同样的, 所有团体必须遵守十大电子游艺网站排行的规章制度, 德克萨斯州立大学系统, 以及活动管理部.
学生必须始终遵守《电子艺游网投官方网站》.
各组同意不携带任何材料, 物质, 设备, 或者可能对设施造成损害、危及设施内人员生命安全或者造成人身伤害的物品.
团体不得从事被认为具有破坏性或骚扰性质的活动.
物理/口头争吵, 受伤, 破坏财产, 对公共安全或其他人员构成威胁的, 等.，将导致事件立即终止.
任何时候都不能把任何东西粘在桌子、墙壁或场地的任何其他永久性部分上.
违禁物品包括但不限于:
异常
活动管理办公室保留根据校园运营部和校长办公室的自由裁量权豁免这些政策的权利, 视乎合适及符合场地及十大电子游艺网站排行的使命而定.
违反
违反事件管理或十大电子游艺网站排行政策可能会导致每次违规的违规费和/或至多9个月的缓刑, 由于违反政策或协议，活动管理保留随时终止任何预订的权利. 如果这样做，租金和杂费仍可能根据发生的成本进行评估.
上诉
任何有关政策或违规行为的申诉必须通过电子邮件以书面形式提交给活动管理部门. 申诉将由活动管理部门和校园运营部进行审查. 所有决定为最终决定.
紧急情况
在紧急情况下, 应遵循《电子艺游网投官方网站》文件中概述的程序.
使用灭火设备, 出口方式, 紧急标志或照明, 暖气和空调的通风口在任何时候都不得被遮挡或堵塞.
团体不允许使用电器, 声音, video, 或其他电缆通过门口或人行道. 所有电缆必须盖好，以防止人员绊倒或损坏电缆.
安全
十大电子游艺网站排行警察将根据关键风险因素分配警察/安全人员, 下面列出的, 按每100名与会者一名人员的比率计算. 但是，LUP将根据其他适当的风险因素作出人员配置决定.
关键风险因素
计划在活动期间收取超过100美元现金的团体必须至少有一名大学警察或校园安全官员. 另外, 任何估计出席人数超过100人的活动, 符合以下至少一项风险因素的产品将被审查:
技术事件支持
活动管理办公室可在其场馆内提供某些电子设备, 但不负责测试, 故障排除, 或在事件期间提供技术支持. 请在您的活动前与我们的办公室安排测试媒体.
活动主办者负责提供一台笔记本电脑或向媒体服务请求一台笔记本电脑. 如果您计划直播您的活动或主持会议视频/电话，请请求媒体服务的支持.
媒体服务
使用大学的一些视听设备需要现场技术人员操作. 此外，团体可以要求活动支持人员在活动期间保持可用. 安排这些服务, 透过媒体服务网页上的表格，直接向媒体服务申请协助.
照明
除了正在使用的区域, 家里的灯可以在活动时调暗吗, 在正常工作时间及延长工作时间内，大厦的所有其他地方必须保持全面照明. 所有灯光均由赛事管理部门控制，未经同意不得擅自更改. 如果在活动中使用频闪灯或类似的照明, 入口处必须张贴指示牌，警告灯光效果.
声音
只有指定的大学人员才能操作大学的音频设备，并确定在活动期间保持的可接受的声音限制.
外部供应商设备
团体全权负责安排所有大学无法满足的制作需求. 活动管理部门必须在活动前至少十四(14)天以书面形式收到集团采购的任何额外生产设备，以确保可以审查特殊住宿.
唱片骑师和乐队
DJ、乐队和其他供应商必须提供他们自己的设备. 活动管理部门将不提供除桌椅和延长线以外的任何设备. DJ故障, 乐队, 或供应商提供自己的设备，将禁止供应商在十八(18)个月内与大学开展业务. 该团体将被收取违反政策的费用.
欢迎活动主持人和演讲者提供自己的笔记本电脑，但Mac用户应尽量带上必要的适配器.
十大电子游艺网站排行配备了WiFi，但活动主办方应尽一切努力在活动前一天的正常营业时间内测试媒体. 强烈建议在活动当天下午3点前进行后续测试.
在非工作时间举行的活动可能无法享受到IT支持的全部好处，除非活动主办方安排了媒体服务部门的代表在场.
装饰
禁止在门窗、墙壁、天花板上安装装饰物. 所有装修方案必须提前十四(14)天以书面形式提交，以供考虑. 所有的设计和施工必须在工地外完成.
存储
只有得到活动管理部门的批准，方可在预定之前或之后存放装饰品和设备. 预订结束后，所有装饰和设备必须从空间中移除. 移除期间由活动管理部门自行决定，可以在活动结束后立即移除，也可以在下一个工作日的正常营业时间内移除. 任何未经批准的项目将被丢弃. 团体不得使用校园内的垃圾桶或垃圾桶弃置物品.
餐饮
8楼的餐饮由 Cardinal 餐饮 (Chartwells).
在行政活动空间或CICE培训室提供餐饮113, 强烈建议您选择Cardinal 餐饮 (Chartwells)承办您的活动. Chartwells可以访问所有校园位置和校园内的基础设施，以提供高效和具有成本效益的服务.
如使用其他餐饮承办商(包括提供三明治/水果/熟食托盘的餐厅)，必须符合以下条件:
在所有活动管理场地内，禁止聚餐或在家准备食物.
客人数
活动管理将为您的最终客人人数提供最多5%的座位. 不提供额外座位. 如果宾客人数有任何变化，主人有责任尽快通知活动管理部门和宴会承办人.
与酒精有关的社交活动须遵守十大电子游艺网站排行的政策和德克萨斯州酒精饮料委员会制定的守则:
从五月中旬到八月中旬，婚礼和招待会可以在玛丽和约翰·格雷图书馆的八楼举行.
价格和购买时间的说明
价格包括使用所有三个房间进行四小时的活动，加上八(8)小时的额外准备时间和一小时的额外时间来移除所有个人物品. 如果举办婚礼和招待会, 婚礼前一天晚上还有一个小时的排练时间. 还包括:
所有其他项目，包括舞池，亚麻布和dsamcor项目可供租用.
购买额外时间
活动管理部门可酌情以每小时100美元的价格购买额外时间.
电子请柬可以代替打印请柬，也可以作为打印请柬的补充. 如欲申请电子邀请函，请填写邀请申请表. 邀请应至少提前二十(20)个工作日发出，以获得最佳效果. 如果你的活动是十四(14)天或更少，考虑校园公告.
以了解更多有关提交请求所需的内容, 请访问我们关于创建邀请的页面.
为了更好地了解活动的时间表和发送邀请的时间， 从这里开始计划你的活动.